Chez Emesent, nous savons que même les technologies les plus avancées doivent s'accompagner d'informations claires et accessibles. C'est là qu'intervient l'accompagnement technique.
Nous travaillons actuellement sur de nouvelles initiatives visant à améliorer la manière dont nos clients accèdent à nos informations produit et les comprennent, notamment grâce à la refonte de nos manuels d'utilisation existants, à la création et à la mise à jour de contenus vidéo, ainsi qu'à des articles dédiés dans notre base de connaissances. Il s'agit d'une approche globale combinant différents supports, qui vient compléter le travail que nous menons dans d'autres domaines de l'expérience client.
C'est Matthew Toohey, spécialiste de l'accompagnement technique Emesent , qui pilote ce projet . Fort de son expérience dans le service client chez Emesent d'une connaissance approfondie du parcours client, Matt contribue à définir la manière dont nous présentons nos contenus techniques, afin qu'ils soient plus faciles à trouver, plus faciles à suivre et plus fiables.
Nous avons demandé à Matt de nous faire part de son point de vue sur ce que signifie le « Technical Enablement » chez Emesent.
Que signifie pour vous le « Technical Enablement » et pourquoi est-ce important pour nos clients ?
Il s'agit d'aider les clients à se débrouiller seuls. En fournissant des informations claires et fiables sur nos produits, nous réduisons les obstacles et donnons aux utilisateurs les moyens de tirer le meilleur parti de leur achat. Un contenu de qualité dissipe la confusion, raccourcit la courbe d'apprentissage et fait du service client un dernier recours plutôt qu'un premier contact.
Quelles sont les opportunités qui vous enthousiasment le plus dans ce domaine ?
Nous cherchons à harmoniser notre contenu sur toutes les plateformes afin que les clients n'aient plus à fouiller dans des fichiers PDF, des articles de la base de connaissances et des tickets d'assistance pour trouver des réponses. Cela implique notamment d'uniformiser notre terminologie, d'améliorer la facilité de recherche et d'harmoniser la manière dont nous communiquons les mises à jour des produits. Il y a là une réelle opportunité de rendre cette expérience plus fluide.
En quoi votre expérience dans le domaine du service client influence-t-elle votre approche de l'accompagnement ?
Le service d'assistance vous place aux premières loges pour observer les difficultés rencontrées par les utilisateurs. Vous constatez où les attentes ne correspondent pas à la réalité, ou encore où la documentation présente des lacunes. Je souhaite mettre à profit ces connaissances pour combler ces lacunes avant qu'elles ne se traduisent par des tickets d'assistance, et pour créer du contenu rédigé en tenant compte du point de vue du client, et pas seulement de l'aspect technique.
Quelle est l'idée fausse la plus répandue concernant les contenus techniques ?
Ce ne sont pas simplement des manuels ou des instructions étape par étape. En réalité, le contenu technique est le prolongement du produit. Si nous le concevons correctement, il contribue à la manière dont les clients évaluent, adoptent et tirent pleinement parti de nos solutions. Il ne s'agit pas seulement d'assistance, mais d'accompagnement au sens propre du terme.
Que diriez-vous à une équipe qui envisage d'investir davantage dans la mise à disposition des outils techniques ?
Il s'agit d'un investissement qui garantit à la fois l'évolutivité et la cohérence. Cela aide toutes les équipes en contact avec la clientèle — des ventes à la réussite client, en passant par l'assistance et la formation — car elles peuvent s'appuyer sur une source unique et fiable. Et surtout, cela donne aux clients l'assurance de pouvoir résoudre leurs problèmes et découvrir les fonctionnalités à leur propre rythme.
Un contenu clair permet aux utilisateurs d'agir en toute confiance.