Noi di Emesent sappiamo bene che anche la tecnologia più avanzata deve essere accompagnata da informazioni chiare e accessibili. È qui che entra in gioco il Technical Enablement.
Stiamo lavorando a nuove iniziative volte a migliorare l'accesso e la comprensione delle informazioni sui nostri prodotti da parte dei clienti, attraverso la revisione dei manuali d'uso esistenti, la creazione di nuovi contenuti video e l'aggiornamento di quelli esistenti, nonché la pubblicazione di articoli dedicati nella nostra knowledge base. Si tratta di un approccio globale che combina diversi modelli e che integra il lavoro che stiamo svolgendo in altri ambiti dell'esperienza cliente.
A guidare questo progetto è Matthew Toohey, specialista in supporto tecnico Emesent . Grazie alla sua esperienza nel servizio di assistenza clienti presso Emesent alla sua profonda conoscenza del percorso del cliente, Matt sta contribuendo a definire il modo in cui presentiamo i contenuti tecnici, affinché siano più facili da trovare, da seguire e da considerare affidabili.
Abbiamo chiesto a Matt di raccontarci cosa significa per lui il concetto di «Technical Enablement» in Emesent.
Cosa significa per te "Technical Enablement" e perché è importante per i nostri clienti?
Si tratta di aiutare i clienti ad aiutarsi da soli. Quando forniamo informazioni chiare e affidabili sui prodotti, riduciamo gli ostacoli e consentiamo alle persone di ottenere il massimo da ciò che hanno acquistato. Contenuti di qualità eliminano la confusione, accorciano i tempi di apprendimento e fanno sì che l'assistenza diventi l'ultima risorsa piuttosto che il primo punto di riferimento.
Quali sono le opportunità che ti entusiasmano di più in questo settore?
Stiamo valutando come unificare i nostri contenuti su tutte le piattaforme, in modo che i clienti non debbano più cercare le risposte tra PDF, articoli della knowledge base e ticket di assistenza. Ciò comporta la standardizzazione della nostra terminologia, il miglioramento della ricercabilità e l'armonizzazione delle modalità con cui comunichiamo gli aggiornamenti sui prodotti. Abbiamo davvero l'opportunità di rendere quell'esperienza più fluida.
In che modo la tua esperienza nell'assistenza clienti influenza il tuo approccio all'enablement?
Lavorando nell'assistenza, si ha una visione privilegiata delle difficoltà che le persone incontrano. Si nota quando le aspettative non corrispondono alla realtà o quando la documentazione è carente. Voglio sfruttare queste conoscenze per colmare le lacune prima che si trasformino in richieste di assistenza e per creare contenuti scritti tenendo conto del punto di vista del cliente, non solo di quello tecnico.
Qual è un malinteso comune riguardo ai contenuti tecnici?
Che si tratti solo di manuali o di istruzioni dettagliate. In realtà, i contenuti tecnici sono un'estensione del prodotto stesso. Se li realizziamo nel modo giusto, diventano parte integrante del modo in cui i clienti valutano, adottano e ottengono risultati positivi con le nostre soluzioni. Non si tratta solo di assistenza: è "enablement" nel vero senso della parola.
Cosa diresti a un team che sta valutando di investire maggiormente nell'enablement tecnico?
Si tratta di un investimento in termini di scalabilità e coerenza. È di aiuto a tutti i team a contatto con i clienti – dalle vendite al successo dei clienti, dall'assistenza alla formazione – poiché possono fare affidamento su un'unica fonte di informazioni attendibili. E, cosa ancora più importante, offre ai clienti la certezza di poter risolvere i problemi e scoprire le funzionalità secondo le proprie esigenze.
Un contenuto chiaro rende gli utenti più sicuri di sé.