Emesent 에서는 아무리 첨단 기술이라도 명확하고 이해하기 쉬운 정보와 함께 제공되어야 한다는 점을 잘 알고 있습니다. 바로 여기에 ‘기술 지원(Technical Enablement)’이 필요한 이유입니다.
저희는 기존 사용자 설명서를 전면 개정하고, 새로운 동영상 콘텐츠를 제작 및 업데이트하며, 전용 지식베이스 문서를 마련하는 등, 고객들이 제품 정보에 접근하고 이를 이해하는 방식을 개선하기 위한 새로운 방안을 마련하고 있습니다. 이는 고객 경험의 다른 영역에서 진행 중인 작업을 보완하는 포괄적인 혼합형 접근 방식입니다.
이 작업을 주도하고 있는 사람은 Emesent의 기술 지원 전문가 매튜 투히(Matthew Toohey)입니다 . Emesent 에서 고객 지원 업무를 담당한 경력과 고객 여정에 대한 깊은 이해를 바탕으로, 매튜는 기술 콘텐츠를 더 쉽게 찾고, 더 쉽게 이해하고, 더 신뢰할 수 있도록 콘텐츠 제공 방식을 개선하는 데 기여하고 있습니다.
우리는 맷에게 ‘기술 지원(Technical Enablement)’이 Emesent 에서 어떤 의미를 지니는지에 대한 생각을 들려달라고 요청했습니다.
여러분에게 ‘기술적 지원’이란 무엇을 의미하며, 이것이 우리 고객들에게 왜 중요한가요?
핵심은 고객이 스스로 문제를 해결할 수 있도록 돕는 데 있습니다. 명확하고 신뢰할 수 있는 제품 정보를 제공함으로써, 우리는 불편함을 줄이고 고객이 구매한 제품을 최대한 활용할 수 있도록 돕습니다. 양질의 콘텐츠는 혼란을 해소하고 학습 곡선을 단축시켜, 고객 지원이 첫 번째 해결책이 아닌 최후의 수단이 되도록 합니다.
이 분야에서 어떤 기회가 가장 기대되시나요?
고객들이 답변을 찾기 위해 PDF, 지식베이스 문서, 지원 티켓 등을 일일이 뒤지지 않아도 되도록, 플랫폼 전반에 걸쳐 콘텐츠를 통합할 방법을 모색하고 있습니다. 여기에는 용어 표준화, 검색 기능 개선, 제품 업데이트 전달 방식의 통일 등이 포함됩니다. 이러한 경험을 더욱 원활하게 만들 수 있는 실질적인 기회가 있습니다.
고객 지원 분야의 경력이 엔이블먼트 업무에 어떤 영향을 미치나요?
지원 업무를 통해 저는 사람들이 어떤 부분에서 어려움을 겪는지 가장 가까이에서 지켜볼 수 있습니다. 기대와 현실이 어긋나는 지점이나, 문서화가 미흡한 부분을 직접 확인하게 됩니다. 저는 이러한 통찰력을 바탕으로, 문제가 지원 요청으로 접수되기 전에 미리 해결하고, 단순히 기술적인 측면뿐만 아니라 고객의 관점을 고려하여 작성된 콘텐츠를 만들고 싶습니다.
기술 콘텐츠에 대해 흔히 있는 오해는 무엇인가요?
그저 매뉴얼이나 단계별 지침에 불과하다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 사실 기술 콘텐츠는 제품의 연장선입니다. 이를 제대로 구성한다면, 고객들이 당사의 솔루션을 평가하고 도입하며 성공을 거두는 과정의 일부가 됩니다. 이는 단순한 지원이 아니라, 진정한 의미에서의 ‘역량 강화’입니다.
‘기술 역량 강화’에 더 많은 투자를 고려하고 있는 팀에게 어떤 조언을 해주고 싶으신가요?
이는 규모와 일관성을 확보하기 위한 투자입니다. 영업, 고객 성공 관리, 지원, 교육 등 모든 고객 대응 팀이 단일 정보 출처를 신뢰할 수 있게 되므로 큰 도움이 됩니다. 무엇보다도, 이를 통해 고객은 자신의 방식대로 문제를 해결하고 기능을 탐색할 수 있다는 확신을 갖게 됩니다.
명확한 콘텐츠는 사용자에게 자신감을 심어줍니다.